Большую часть окна занимают два списка. В левом находится список всех страниц или материалов публикации, в правом — список тех страниц, которые должны войти в новый документ. Если для публикации важна разбивка на страницы, переместите переключатель, расположенный над списками, в положение Assign PageMaker Pages (Включить страницы публикации). Если же важнее представляется сохранение целостности текстовых материалов независимо от их расположения в макете (частый случай для газетных публикаций, в которых статья может быть раскидана по нескольким полосам), установите режим Assign PageMaker Stories (ignore layout) (Включить материалы (игнорировать макет)). Как явствует из названия режима, макет в этом случае не сохраняется, а в результате получается сплошной текстовый материал с включенной в него вложенной графикой, если таковая была.
В первом случае в левом списке отображаются все страницы публикации, во втором — все материалы. Щелкая мышью на элементах этого списка, выберите те страницы/материалы, которые должны войти в HTML-документ. Для одновременного выбора нескольких элементов удерживайте клавишу <Ctrl>. После того как содержание документа таким образом определено, щелкните на кнопке Add (Добавить). Если вы хотите, чтобы в документ вошли все страницы/материалы публикации, можно, не выделяя их все по очереди, просто воспользоваться кнопкой Add All (Добавить все). При необходимости убрать страницу/материал из документа выберите в правом окне лишние страницы/материалы и щелкните на кнопке Remove (Удалить). Если вы раздумали вообще создавать этот документ, воспользуйтесь кнопкой Rem All (Удалить все). Частенько трудно вспомнить, какой материал находится на каждой странице публикации, особенно если она достаточно объемна. Не выходя из диалогового окна, вы имеете возможность просмотреть любую страницу публикации. Для этого выберите требуемую страницу в любом из списков и нажмите кнопку View (Просмотр). Часть страницы, закрытую диалоговым окном, можно рассмотреть, перемещая его.